Priprema i organizacija vjenčanja zahtijeva mnogo pripreme, vremena, novca, a naravno i živaca. Posao je mnogo – zakazivanje vjenčanja, slanje pozivnica, rezervacija sale, odabir glazbe, fotografa, dekoracije, kupovina burmi, vjenčanice, odijela… To nije ni lako ni brzo uraditi, a uz to treba dobro znati s koliko se novca raspolaže i gdje ih i kako najpametnije utrošiti. Koliko organizacija vjenčanja košta zavisi od mnogo toga jer sadrži mnogo toga: broj zvanica, mjesto gdje se svadba priprema, grad u kojem se održava, ponuda hrane i pića, vrsta glazbe, fotografa… Bitna je debljina novčanika, a računica je jednostavna – cijena po osobi nije ispod 30 eura, pa trošak za restoran može da premaši iznos od više desetina hiljada eura.

To je tek dio troška, ukazuju oni koji se ovim poslom bave jer je, po riječima predsjednika Udruženja „Event industrija Srbije“ Boška Bubanje, za prosječnu svadbu potrebno i do 20.000 eura.

– Cijena po osobi u restoranima u Beogradu je oko 50 eura, recimo, u Novom Sadu, Nišu i Kragujevcu oko 40 eura, dok u manjim mjestima u Srbiji po osobi treba izdvojiti od oko 32 eura pa naviše – kaže Bubanja.

– Ukupni troškovi za prosječnu svadbu u Srbiji, a to znači 200 ljudi, kreću se između 18.000 i 20.000 eura. Oko polovine troška odlazi na restoran, a ostalo za glazbu, dekoraciju, tortu, fotografa, video snimanje, vjenčanicu, odijelo, burme, frizera…

Da li bi trošak bio veći ukoliko bi se ovaj posao prepustio nekom drugom, kome je to i djelatnost, teško je reći, ali oni koji se bave organizovanjem masovnih događaja kažu da može, ali i ne mora. I u Srbiji je sve više organizatora masovnih događaja, pa, naravno, i vjenčanja. Takve agencije u mnogim zemljama odavno postoje i obavljaju sve poslove pripreme vjenčanja – prostor, glazbu, dekoraciju, hranu, piće, transfere, hotel…

I u Srbiji se angažuju organizatori, ali kad su vjenčanja u pitanju, po riječima predsjednika Udruženja „Event industrija Srbije“ Boška Bubanje, sporadično. On ukazuje da neke agencije organizuju masovne događaje i nude kompletnu uslugu, ali ima i organizatora koji u svojim objektima mladencima nude mogućnost asistenciju prilikom organizovanja vjenčanja koju oni mogu, ali i ne moraju prihvatiti.

– I dok je u inostranstvu angažman organizatora vjenčanja uobičajen, u Srbiji za sada to još uvijek nije uzelo maha, odnosno nema puno onih koji taj posao prepuštaju profesionalcima. Najčešće se na to odlučuju mladenci koji ne žive u Srbiji i nemaju ni dovoljno vremena a ni kontakata da sve urade sami. Po pravilu, ta se usluga plaća, ali u kojoj mjeri to utiče na cijenu – zavisi od mnogo faktora. Naime, oni koji se ovim poslom bave i dobro rade svoj posao u poziciji su da mladencima obezbede povoljnije uslove, odnosno niže cijene nego što bi bile kada se to radi samostalno.

Korporativni događaj, tim bilding…

Vlasnica novosadske Agencije za organizaciju događaja EONS Maja Majtan ukazuje da se najveći broj dogovora prilikom organizacije svadbi ostvari prilikom zakupa objekta u kojem će se ona odvijati, te da se organizator najčešće angažuje kad su mladenci/klijenti zainteresovani za neke druge prostore.

– Organizator događaja najčešće se angažuje kada se događaj odvija na otvorenom prostoru, salašima, vinogradima, reci… i iako se još uvijek dešava sporadično, sve je češće – kaže Maja Majtan.

– Angažman organizatora ne mora da znači veći trošak nego kada se to radi samostalno, ali svakako ima prednosti jer se štedi na vremenu i smanjuje stres, pošto ceo posao radi neko drugi koji vodi računa da sve – od početka do kraja – protekne u najboljem redu.

Po njenim riječima, organizatori događaja se uglavnom angažuju za pripremu drugih događaja na kojem se okuplja više ljudi, poput korporativnih događaja, tim bildinga… Tada se u dogovoru s kompanijom/klijentom organizuju sve – od tehničke podrške do transfera, hotela, aktivnosti, a sve u skladu s budžetom kojim se raspolaže.